Fokus ist alles! Stell dir vor…
Du arbeitest gerade an einer Aufgabe: Du beantwortest E-Mails erstellst ein Angebot oder eine Präsentation. Auf einmal erscheint ein Briefumschlag in der Taskleiste.
Oder noch schlimmer: Ein Ton ertönt oder sogar die Vorschau der Nachricht. Unser Gehirn ist darauf konditioniert, sich ablenken zu lassen. Es könnte schließlich etwas Wichtiges sein!
Selbst wenn du dir vorgenommen hast, dich nicht ablenken zu lassen, beim zweiten oder dritten E-Mail schaust du dann doch spätestens nach, ob etwas Dringendes dabei ist…
Das hat zwei Nachteile: Erstens unterbrichst du deine Aufgabe, zweitens wirst du meistens nicht nur die letzte E-Mail überfliegen, sondern auch die anderen.
Entweder merkst du gleich, dass all das warten kann und kehrst zu deinem Angebot zurück. Oder du lässt dich von etwas ablenken, was auch dringend erscheint und fängst eine neue Aufgabe an. In beiden Fällen verlierst du die Konzentration auf die ursprüngliche Tätigkeit.
Du brauchst dann wieder etwas Zeit, um dich dort hineinzudenken. Das kann bis zu 15 Minuten dauern. Jede noch so kleine Unterbrechung bedeutet einen Konzentrationsverlust.
Wie gut kannst du deinen Fokus halten?
Bevor du zu deiner ursprünglichen Aufgabe zurückkehrst, checkst du vielleicht auch gleich eines deiner Social-Media-Profile, denn auch dort gibt es Benachrichtigungen. Es könnte ja ein neues Jobangebot oder die Chance sein, dich mit jemandem zu vernetzen. Doch es war nur ein Like eines ehemaligen Kollegen auf einem Artikel, der dich gar nicht interessiert.
Von dort springst du noch zu den Nachrichten auf WhatsApp. Auch hier waren nur Nachrichten in den zahlreichen Gruppen dabei, nichts, rein gar nichts, was du nicht auch Stunden später hättest lesen können.
Und so geht es den ganzen Tag. Am Abend wunderst du dich dann, dass deine To-do-Liste heute nicht kürzer geworden ist …
Ablenkungen reduzieren
Deshalb mein Ratschlag an dich: Reduziere die Ablenkungen auf ein Minimum!
Starte gleich heute damit, die E-Mail-Benachrichtigungen auszuschalten. Sowohl visuell als auch auditiv, auf dem Desktop und auf deinem Handy. Du willst von keiner E-Mail unterbrochen werden. Plane stattdessen feste Zeiten ein, in denen du deine Nachrichten liest. Idealerweise nicht, bevor du deine wichtigste Aufgabe des Tages erledigt hast.
Das bedeutet nicht, dass du deine E-Mail nicht lesen sollst. Natürlich gibt es auch Arbeitsbereiche, in denen du regelmäßig deine Nachrichten checken musst, vor allem im Supportbereich. Doch wenn du an einer Sache dran bist, hilft es auch nichts, wenn du noch fünf andere nebenbei liest, aber nicht bearbeiten kannst.
Kunden von mir waren nach dieser kleinen Veränderung überrascht, wie viel das bewirkt hat:
“Blanka, das war ein Game Changer in meinem Leben!”
Probier es selbst aus! Ich freue mich, wenn du von deiner Erfahrung berichtest! Teile deine Gedanken zum Thema auf Facebook, Instagram oder LinkedIn!
Alles Liebe,
Deine Blanka
PS.: Wenn du deine Zeit in den Griff bekommen möchtest, dann komm nächstes Jahr in mein Online Gruppenprogramm Zeitmanagement (nicht nur) für Selbständige. Hier lernst du in 6 Wochen, deinen Fokus zu lenken, um endlich nicht mehr sagen zu müssen: Ich habe keine Zeit! Du kannst dich für die Warteliste anmelden. Wir starten im Februar!
